Proforma invoice là một thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy proforma invoice là gì? Hãy cùng THCS Hưng Bình giải đáp thắc mắc này nhé!
Proforma invoice là gì?
Proforma Invoice (viết tắt là PI), được dịch ra là hóa đơn chiếu lệ. Về bản chất, đây là bản nháp của hóa đơn thương mại chính thức.
Nhìn vào hóa đơn chiếu lệ người ta có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản của hàng hóa như số lượng, số tiền, đơn giá,…
Công dụng của proforma invoice là gì?
Công dụng của proforma invoice là giúp cho người mua và người bán biết được những thông tin cơ bản về lô hàng như mẫu mã, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng,…
Thời điểm phát hành hóa đơn chiếu lệ proforma invoice là khi nào?
Khi mua bán, bến bán không bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ.
Tuy nhiên để giao dịch rõ ràng hơn và đi đến thống nhất nhanh hơn thì các bên có thể soạn trước một hóa đơn chiếu lệ để tham khảo để từ đó đưa ra các phương án hợp lý cho cả hai bên.
Hóa đơn chiếu lệ được soạn trong các trường hợp như:
- Bên xuất khẩu cần đưa ra một chứng từ có đầy đủ thông tin về lô hàng cho bên nhập khẩu. Qua đó để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Đây là điều kiện bắt buộc ở một số quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Có thể phát hành hóa đơn chiếu lệ PI khi chưa thể phát hành được Commercial Invoice.
Nội dung của hóa đơn chiếu lệ proforma invoice
Nội dung của hóa đơn chiếu lệ proforma invoice bao gồm:
- Thông tin chi tiết về bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
- Số và ngày PI
- Đề xuất điều kiện thanh toán mà bên bán mong muốn. Ví dụ như đặt cọc, tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho việc thanh toán,…
- Các thông tin cơ bản liên quan đến lô hàng như đơn giá, tổng giá, số lượng, chủng loại, mẫu mã, cách thức đóng gói,…
- Port of Loading: Tên cảng bốc hàng.
- Port of Destination: Tên cảng đến dự kiến.
- ETA: Đây là ngày dự kiến hàng được giao đến nơi.
Điểm khác biệt giữa commercial invoice và proforma invoice là gì?
Nội dung
Hai loại hóa đơn này có nội dung cơ bản tương tự nhau. Tuy nhiên Commercial Invoice có những thông tin chính xác hơn hóa đơn chiếu lệ.
Nội dung trên hóa đơn thương mại không thể thay đổi, chỉnh sửa như trên hóa đơn chiếu lệ.
Hạch toán
Commercial Invoice được hạch toán ở cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu còn hóa đơn chiếu lệ thì không được hạch toán.
Tính cam kết
Hóa đơn chiếu lệ chỉ thể hiện cam kết ban đầu giữa hai bên để hiểu được ý chí của nhau còn CI là hóa đơn thương mại chính thức, xác nhận giao dịch mua bán, hai bên bị ràng buộc với nhau.
Thời điểm phát hành
Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi gửi hàng hoặc hàng hóa chưa sẵn sàng để gửi đi còn hóa đơn thương mại được phát hành sau khi hàng hóa được gửi đi hoặc hoàn tất đóng vào container, sẵn sàng giao đến cho bên mua.
Vì sao proforma invoice hay có sự điều chỉnh, thay đổi?
Sau khi nhận được Proforma Invoice, bên bán và bên mua có thể đàm phán lại những điều khoản khác do đó hóa đơn chiếu lệ hay có sự điều chỉnh, thay đổi nhiều lần nhằm phù hợp với ý chí của các bên.
Mẫu proforma invoice
Như vậy bài viết trên đã giúp các bạn hiểu thêm về proforma invoice là gì. Hãy Like và Share để ủng hộ THCS Hưng Bình tiếp tục hoạt động và phát triển thêm nhiều bài viết có nội dung hay nữa nhé!