Timeline là công cụ hữu hiệu giúp bạn quản lý, sắp xếp thời gian cụ thể, khoa học, tránh được những sơ xuất với khối công việc dày đặc. Vậy timeline là gì? Hãy cùng THCS Hưng Bình tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Timeline là gì?
Timeline Facebook là gì?
Timeline Facebook là một tính năng dòng thời gian của tài khoản Facebook cá nhân.
Timeline hiển thị cuộc sống hàng ngày của bạn theo thứ tự thời gian với các bài viết, hình ảnh, bài viết chia sẻ,…
Timeline facebook được phát hành lần đầu với tên gọi là Facebook Memories vào tháng 12 năm 2010, nhưng vì một số lý do nào đó mà nhanh chóng bị gỡ bỏ.
Timeline công việc là gì?
Timeline công việc là một bản ghi chú về những công việc bạn đã và đang cần làm theo lịch trình hay dòng thời gian.
Các nhiệm vụ bạn phải thực hiện trong công việc sẽ phải sắp xếp sao cho khoa học, giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc và những công việc cần làm mà không bị bỏ sót bất kì một nhiệm vụ nào.
Timeline công việc là một dòng thời gian giúp bạn có được cái nhìn tổng quan chính xác nhất có thể về cách bạn làm việc để đánh giá hiệu quả công việc và thực hiện quản lý thời gian tốt hơn.
Timeline truyền thông là gì?
Timeline truyền thông cũng tương tự như timeline công việc nói chung.
Nó là bản kế hoạch về quá trình thực hiện truyền thông, nội dung lên kế hoạch chi tiết ngày nào bắt đầu và kết thúc vào ngày nào, được thực hiện như thế nào và mục tiêu là gì?
Timeline truyền thông sẽ giúp chiến dịch truyền thông của bạn được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.
Và nếu sai lịch trình thì sự kiện và chiến dịch truyền thông sẽ bị chệch hướng và mất đi tiến độ chuẩn ban đầu.
Vì thế khi lập timeline cần nghiên cứu thật cẩn thận và tỉ mỉ.
Lợi ích của timeline là gì?
Vậy lợi ích khi áp dụng timeline vào công việc là gì? Dưới đây là một số lý do để bạn bắt tay vào xây dựng một timeline đúng chuẩn cho công việc cũng như cuộc sống cá nhân của mình.
- Timeline là công cụ hữu hiệu giúp bạn có một thời gian biểu khoa học, rõ ràng.
Vì lợi ích của hiệu quả thời gian, danh sách nhiệm vụ phải có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi nhiệm vụ.
Thời gian phải hợp lý và chặt chẽ, nếu sắp xếp thời gian một cách khoa học, mỗi khi nhìn lại bạn sẽ biết mình đang sử dụng thời gian hôm nay vào việc gì và như thế nào.
Tránh những ngày lãng phí khi bạn rảnh rỗi, không có việc gì làm, hoặc rơi vào tình huống có những ngày bạn ngập đầu trong đống công việc sắp đến hạn.
- Vạch ra các bước, công việc cần làm tiếp theo để đi đến mục tiêu mà không bị lạc lối hay rơi vào khối công việc chồng chất, đan chéo lên nhau.
- Giúp bạn đánh giá năng lực bản thân khi nhìn lại những mốc thời gian bạn đã làm được gì và chưa làm được điều gì. Từ đó lập ra mục tiêu và bản kế hoạch phù hợp và hợp lý hơn.
- Timeline giúp bạn quản lý và có cái nhìn tổng quát, từ đó đảm bảo được tính hiệu quả của công việc.
Cách làm timeline công việc hiệu quả
Để có một timeline công việc hiệu quả bạn có thể tham khảo các bước sau:
- Bước 1: Tạo timeline mẫu
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của bản thân để tạo timeline. Tham khảo một số mẫu timeline có sẵn cũng là một cách để tiết kiệm thời gian, thay vì phải bỏ thời gian và công sức để tự thiết kế 1 timeline.
Timeline gợi ý có sẵn của Google là cách được nhiều người lựa chọn để theo dõi tiến độ công việc.
- Bước 2: Thiết kế nội dung timeline một cách chi tiết
Khi làm nội dung bạn nên liệt kê ra những công việc cần làm một cách chi tiết nhất có thể, suy nghĩ về ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mục đích công việc của bạn.
Tiếp theo là phân bổ công việc ra nhiều phần với thời gian hợp lý, đánh dấu mốc thời gian cụ thể cho từng phần công việc.
- Bước 3: Đặt deadline cho từng phần công việc
Lựa chọn ngày bắt đầu cho nhiệm vụ và thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ con.
Bằng cách phân chia công việc trên mốc thời gian với các mốc thời gian cụ thể cho từng hạng mục công việc, việc theo dõi tiến độ công việc trở nên dễ dàng hơn.
Một số mẫu timeline công việc
- Dùng lịch trên máy tính để thiết kế timeline công việc
Ngày nay hầu như mọi người đều có máy tính của riêng mình. Tạo timeline trên máy tính bằng file lịch giúp bạn dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa nội dung timeline của mình để phù hợp hơn với thực tế khi thực hiện.
Các mẫu lịch được thiết kế dưới dạng file Excel gồm 12 sheets tương ứng với 12 tháng trong năm để bạn có thể sắp xếp cho phù hợp.
Mỗi ngày trong tháng được thể hiện bằng một hình vuông và bạn có thể nhập thông tin công việc và kế hoạch vào từng trường như bạn muốn.
Đây là một mẫu timeline thuận tiện để tạo danh sách việc cần làm cho mỗi ngày hoặc lập kế hoạch hành động cho dự án mà bạn đang tham gia.
- Mẫu Timeline cho dự án
Mẫu Timeline công việc trong Excel rất phù hợp cho những ai đang làm dự án, nó giúp bạn dễ dàng phân chia các nhiệm vụ nhất định cho từng thành viên và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.
Quản lý thời gian của bạn để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất có thể.
Mẫu timeline có sẵn trong Excel nên bạn có thể xem tiến độ dự án của mình sau 4 tuần.
Ngoài ra, tệp được thiết lập trong Excel để cập nhật thời gian phù hợp với thời gian trên máy tính của bạn.
- Timeline công việc khi đi công tác
Nếu bạn sắp đi công tác, việc tạo một timeline có ý nghĩa rất lớn.
Bạn nên tạo danh sách việc cần làm và danh sách việc cần làm.
Việc tạo một khung thời gian biểu về những việc cần làm sẽ giúp bạn tránh được tình trạng quên mất nhiệm vụ và đảm bảo rằng mọi công việc đều được thực hiện theo như kế hoạch.
Mẫu mục lục trên file Word với các tiêu đề rõ ràng giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc và đánh dấu công việc đã hoàn thành.
Bạn nên chuẩn bị mục lục đầy đủ trước khi đi công tác, để in ra sử dụng hoặc lưu vào điện thoại để nhắc nhở.
Trên đây là bài viết tổng hợp về timeline là gì và cách làm timeline công việc hiệu quả. Nếu thấy hay thì đừng quên Like và Share để THCS Hưng Bình có thêm động lực mang đến cho bạn nhiều kiến thức thú vị hơn nữa nhé.