Bạn đã từng nghe tới HR hoặc nhìn thấy cụm từ viết tắt này rất nhiều. Vậy HR là gì? Các công việc của HR là gì? Trong ngành HR có những vị trí nào? Tất cả sẽ được THPT Chu Văn An giải đáp ngay sau đây!
HR là gì?
HR là gì?
HR là từ viết tắt hai chữ cái đầu của cụm từ Human Resources. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm về các hoạt động quản lí nhân sự trong các công ty, doanh nghiệp.
Được tài trợ
Nhân viên HR sẽ thực hiện các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Họ sẽ lên kế hoạch, triển khai các chính sách để duy trì nguồn nhân lực cho các phòng ban, từ đó hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
Được tài trợ
Chính vì vậy, bộ phận HR giữ vai trò quan trọng và có sự liên quan mật thiết với tất cả các hoạt động trong công ty. Họ là người xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên trong doanh nghiệp.
HR Admin là gì?
HR Admin là cách viết khác của HR Administrator hay HR Manager. Đây là vị trí quản trị hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
Công việc này chịu khá nhiều áp lực khi phải chịu trách nhiệm toàn bộ cho những việc liên quan đến nguồn nhân sự. Ngoài ra, còn có cả những giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến tài sản và dữ liệu của công ty.
HR Admin là vị trí rất quan trọng trong tổ chức hệ thống và cơ cấu nội bộ của doanh nghiệp. Để có thể apply vào vị trí HR Admin, cần phải có chuyên môn nghiệp vụ cao trong ngành HR cũng như kỹ năng tổ chức, quản trị.
Các công việc trong ngành HR là gì?
Các công việc trong ngành HR là:
- Tuyển dụng nhân sự cho công ty. Các hoạt động bao gồm như: tìm kiếm ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chuẩn bị các thủ tục để ứng viên thử việc,…
- Chuẩn bị làm hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.
- Quản lý vấn đề lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm cho nhân viên.
- Thực hiện đánh giá năng lực nhân viên trong công ty qua KPI hoặc theo hiệu suất công việc. Từ đó, đề xuất thăng tiến vị trí hoặc tăng tiền lương hay luân chuyển nhân sự.
- Lên kế hoạch đào tạo, phát triển, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.
- Đề xuất các chế độ đãi ngộ để giữ chân các nhân tài.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các nhân viên trong công ty; xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử giữa các thành viên trong công ty.
Khó khăn và thuận lợi trong ngành HR là gì?
Thuận lợi trong ngành HR là gì?
Những thuận lợi trong ngành HR là:
Ngành HR sẽ giúp bạn có cơ hội tiếp xúc với rất nhiều người ở nhiều ngành nghề khác nhau. Họ sở hữu tính cách cũng như tác phong làm việc khác nhau. Qua đó, bạn có thể nâng cao được kỹ năng và học hỏi thêm rất nhiều.
Bạn sẽ nhận được nhiều tình cảm yêu quý của mọi người trong công ty khi những đề xuất và chính sách mình đưa ra có tác động tích cực, giúp nhân viên và công ty hoạt động hiệu quả.
Khi làm việc trong ngành này, bạn sẽ có cơ hội đảm nhận những vai trò hết sức quan trọng như quản lý nguồn nhân lực, quản lý và tuyển chọn những người tài năng; đóng góp phần to lớn quyết định sự phát triển của công ty.
Khó khăn trong ngành HR là gì?
Những khó khăn trong ngành HR là:
Khi làm HR, bạn phải biết cách cân bằng hài hòa giữa lợi ích người sử dụng lao động và người lao động. Để làm được việc này đòi hỏi phải có sự khéo léo, kiên nhẫn để đưa ra các đề xuất giải quyết vấn đề hiệu quả.
Bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với những lời phàn nàn về các chính sách lương thưởng, phúc lợi. Các vấn đề như nhân viên nghỉ việc, đình công hoặc năng suất lao động kém. Đôi khi, việc tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng các ứng viên phù hợp là thách thức cho người làm nhân sự.
Ngoài ra, bạn sẽ gặp phải áp lực từ lãnh đạo và nhân viên bởi những tranh chấp lợi ích từ hai phía. Bạn cần phải trung hòa và đáp ứng cả hai bên để đảm bảo mối quan hệ này, giúp cho công ty phát triển ổn định.
Vai trò của HR là gì trong công ty?
Trong mỗi công ty, doanh nghiệp, HR đóng vai trò vô cùng quan trọng. Họ được coi như là người tuyển dụng và sa thải nhân viên.
Vai trò của HR:
- Tuyển dụng.
- Kiểm tra lý lịch.
- Đào tạo và phát triển chuyên môn.
- Xây dựng kế hoạch.
- Kế hoạch hỗ trợ nhân viên.
- Outsource.
- Quản lý biên chế.
- Quản trị lợi ích.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến pháp luật.
- Quan hệ nhân viên.
Những vị trí phổ biến trong ngành HR là gì?
Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có quy mô cũng như chiến lược phát triển khác nhau. Cho nên cơ cấu cũng như các vị trí phòng ban của HR sẽ khác nhau.
Nhìn chung, những vị trí phổ biến trong ngành HR sẽ bao gồm các vị trí sau.
Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)
Đây là vị trí cao nhất trong cơ cấu ngành HR. Vị trí này có nhiệm vụ quản lý, giám sát toàn bộ các khía cạnh của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Vị trí giám đốc nhân sự thường có ở trong những doanh nghiệp quy mô lớn. Họ là người đưa ra các chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Vì thế, vị trí này cần có năng lực nhất định và tầm nhìn chiến lược dài hạn.
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Trưởng phòng nhân sự lên kế hoạch xây dựng, điều phối các hoạt động quản trị của phòng nhân sự. Họ là người giám sát việc tuyển dụng, tham gia với các giám đốc trong việc ra quyết định.
Vị trí này như là cầu nối giữa lãnh đạo quản lí doanh nghiệp và các nhân viên cấp dưới. Đây cũng là một vị trí yêu cầu kiến thức chuyên sâu, nhiều kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc tương đối.
Quản trị hành chính – nhân sự (HR Admin)
Vị trí quản trị hành chính – nhân sự sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Họ phụ trách việc quản lý và sắp xếp hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp và chuẩn bị các tài liệu về nhân sự.
Họ là người triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, các hoạt động liên quan như hội thảo hay hội chợ việc làm. Ngoài ra, vị trí này là cầu nối gắn kết các nhân sự, quan tâm đến đời sống của các nhân sự trong doanh nghiệp.
Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)
Đây là một trong những vị trí trong ngành HR được nhiều người lựa chọn. Họ là người đảm nhiệm các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.
Vị trí này đòi hỏi nhiều kỹ năng liên quan đến giao tiếp; kết nối với ứng viên, nhà tuyển dụng; các kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên. Họ sẽ tìm kiếm và tiếp cận những ứng viên tiềm năng, làm cầu nối giữa người ra quyết định tuyển dụng và ứng viên cũng như giám sát quá trình tuyển dụng nhân sự.
Chuyên viên đào tạo và phát triển (Training and Development Specialist)
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm cho việc lên kế hoạch, xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự. Họ sẽ giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Chuyên viên đào tạo và phát triển hiện đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm bởi tầm quan trọng của quá trình đào tạo trong doanh nghiệp. Cho nên, vị trí này cũng yêu cầu đầy đủ các kỹ năng, kiến thức và sự cập nhật liên tục trong xu thế đào tạo hiện nay.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (Chuyên viên C&B – Compensations and Benefits Specialist)
Đây là một vị trí quan trọng trong ngành HR. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo lợi ích và giám sát việc bồi thường, quản lý các dữ liệu về tiền lương, phúc lợi của nhân viên cũng như việc đánh giá hiệu suất làm việc hàng năm.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi cần luôn cập nhật thông tin về các quy định, luật mới về phúc lợi của người lao động.
Mức lương của nhân viên HR là bao nhiêu?
Mức lương của nhân viên HR sẽ được tính tùy theo vị trí, cấp bậc:
Với các vị trí bắt đầu với nghề HR qua một số công việc như nhân viên tuyển dụng, nhân viên đào tạo, nhân viên C&B,… trong khoảng thời gian trung bình từ 1 – 3 năm; mức lương trung bình sẽ dưới 10 triệu đồng/tháng.
Với các vị trí chuyên viên trong một số mảng chính của HR như C&B, tuyển dụng,… mức lương dao động từ 10 triệu đồng – 15 triệu đồng/ tháng.
Với các vị trí quản lí hoặc giám đốc, mức lương sẽ từ 15 triệu đồng/tháng trở lên. Ngoài ra, có một nghề đặc biệt ở đây là Headhunter (tức là chuyên viên tư vấn tuyển dụng), mức lương sẽ dạt gần 19 triệu đồng/tháng, ngang với các bậc quản lí hiện nay.
Như vậy, chúng ta đã biết được HR là gì và các công việc của một HR. Nếu bạn có mong muốn thử sức với ngành nghề này, đừng ngại gì mà hãy apply ngay luôn nào. THPT Chu Văn An chúc các bạn thành công nhé!
